Hiệu quả và chính xác luôn là mục tiêu đối với cơ sở phòng thí nghiệm, nhưng trong các trường hợp không gian hạn chế, việc tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả là một thách thức lớn. Nhiều nhà quản lý phòng thí nghiệm mong muốn được làm việc trong một phòng thí nghiệm rộng lớn, nhưng việc tìm một không gian rộng, sẵn có là điều vô cùng khó khăn và chi phí mua hoặc thuê khó lường.
Thực tế, bạn không cần một cơ sở quá rộng để tiến hành nghiên cứu khoa học và thí nghiệm, bạn chỉ cần một đội ngũ thiết kế có năng lực cùng với một chút bí quyết mà thôi.
Có thể áp dụng nguyên tắc thiết kế tinh gọn cho tất cả các phòng thử nghiệm, không chỉ cho các phòng thí nghiệm được thiết kế tinh gọn.
Về bản chất, nguyên tắc thiết kế tinh gọn nhấn mạnh đến việc tối ưu hóa không gian làm việc, khuyến khích các nhà thiết kế và người quản lý phòng thử nghiệm cùng nhau tìm ra giải pháp độc đáo cho những thách thức có một không hai. Mục đích thiết kế phòng thử nghiệm tinh gọn là tạo ra một không gian làm việc thoải mái cho nhân viên phòng thử nghiệm và có đủ không gian cho tất cả các trang thiết bị dụng cụ cần thiết.
Các tính năng của thiết kế tinh gọn
Nội thất mô-đun là đồ nội thất được thiết kế linh hoạt để phù hợp với nhiều loại công việc, đa cấu hình hoặc các phụ kiện và tính năng bổ trợ. Đồ nội thất mô-đun có thể giúp tiết kiệm không gian theo nhu cầu của cơ sở hoặc thiết lập để đưa vào lưu trữ bổ sung trang thiết bị, dụng cụ, vật dụng cá nhân, vv…
Trong khi việc sử dụng các đồ nội thất thông thường cứng nhắc và khó thay đổi thì có thể cấu hình lại đồ nội thất mô-đun để phù hợp với các thay đổi trong nghiên cứu, thiết bị và máy móc bổ sung của cơ sở, thay đổi về nhân sự, vv… giúp tránh xảy ra tình trạng lộn xộn do lưu trữ bổ sung hoặc các tính năng tổ chức bổ trợ gây ra.
Lớp bảo vệ thiết bị đặc biệt
Bàn làm việc, bàn thử nghiệm bao gồm lớp bảo vệ thiết bị đặc biệt là một ví dụ điển hình khác cho các nguyên tắc thiết kế phòng thí nghiệm tinh gọn. Bằng cách bảo vệ các thiết bị đặc biệt trực tiếp bên trong hoặc trên các trạm làm việc, các nhà thiết kế đã hạn chế được các nhu cầu lưu trữ thứ cấp và giúp nhân viên phòng thử nghiệm dễ dàng tiếp cận các công cụ được sử dụng thường xuyên.
Ví dụ: Các bàn kính hiển vi giúp cho các kỹ thuật viên phòng thử nghiệm sử dụng kính hiển vi trở nên thuận tiện, đồng thời là lớp bảo vệ an toàn cho các bộ phận dễ hư hỏng và đắt tiền của thiết bị. Có thể chứa các dụng cụ phân tích trên các xe đẩy hoặc bàn di động được thiết kế đặc biệt với thùng chứa tích hợp cho các bơm, chất thải và thết bị tính toán.
Nội thất mô-đun
Giá đỡ linh hoạt giúp tiết kiệm không gian phòng thử nghiệm và dễ dàng tiếp cận
Thiết bị và máy móc tinh gọn
Cùng với sự lựa chọn nội thất phù hợp, lựa chọn thiết bị và máy móc theo các nguyên tắc thiết kế tinh gọn có thể giúp tối đa hóa việc sử dụng không gian. Với một số loại máy móc thường có kích cỡ lớn, sẽ mất thời gian để tìm kiếm thiết bị cần thiết thay thế có kích thước tinh gọn hoặc nhỏ hơn. Ví dụ, tủ hút có thế khá lớn, chiếm nhiều diện tích trong phòng thử nghiệm. Đối với các phòng thử nghiệm không yêu cầu thiết bị tủ hút lớn với công suất lọc cao thì có thể thay thế ống thông khói tinh gọn, dễ dàng gắn trên bàn làm việc hoặc trên trần nhà.
Tại sao nên thiết kế tinh gọn?
Nếu việc tiết kiệm không gian chưa đủ để làm động lực cho bạn thì vẫn có rất nhiều lý do khác khiến bạn nên áp dụng các nguyên tắc thiết kế tinh gọn cho phòng thử nghiệm. Điều đầu tiên và quan trọng nhất là việc thiết kế tinh gọn cho phép bạn tận dụng không gian tối đa của cơ sở, không những tối đa hóa không gian cho các thiết bị và nơi lưu trữ trong phòng thử nghiệm, mà còn tối ưu không gian làm việc cho nhân viên phòng thử nghiệm.
Đảm bảo tất cả các nhân viên có đủ không gian làm việc, giúp thúc đẩy thái độ làm việc tích cực, bên cạnh đó còn giúp cải thiện tính chính xác khi thu thập dữ liệu và giảm tai nạn tại nơi làm việc.
Bên cạnh việc xem xét rõ ràng về không gian, các nguyên tắc thiết kế tinh gọn cũng có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí cho cơ sở vật chất. Nội thất mô-đun dễ dàng tùy chỉnh và có thể được thiết kế riêng phù hợp với thông số kỹ thuật cụ thể của từng cơ sở. Không giống với việc sử dụng các đồ nội thất thông thường, có thể cải tiến nội thất mô-đun cùng với cơ sở phòng thử nghiệm, tránh việc phải mua đồ nội thất mới khi có sự thay đổi trong nghiên cứu.
Bạn quan tâm đến thiết kế phòng lab tinh gọn? Hãy xem thiết kế phòng lab miễn phí từ trang web của chúng tôi.
Cuối cùng, các nguyên tắc thiết kế tinh gọn tập trung vào việc sử dụng hiệu quả ngay cả với những không gian tối thiểu, sử dụng thiết kế này còn có thể tạo điều kiện cho sự phát triển sau này. Sự kết hợp giữa việc lưu trữ và tổ chức hiệu quả, đồ nội thất mô-đun với thiết kế linh hoạt có thể giúp các phòng thử nghiệm tinh gọn dễ dàng mở rộng quy mô phát triển. Kết hợp máy móc mới, nhân sự mới, phương pháp thử nghiệm mới, loại nghiên cứu mới hoặc mang đồ nội thất mô-đun của bạn đến một cơ sở mới hoặc rộng lớn hơn khiến dễ dàng tùy biến ở một không gian mới.
Kết hợp thiết kế tinh gọn
Trước khi tiến hành thiết kế phòng thí nghiệm, người quản lý nên dành thời gian để đánh giá đầy đủ cơ sở vật chất của mình. Ngoài tính chất công việc sẽ được thực hiện tại cơ sở, điều quan trọng nhất cần đưa ra cho người thiết kế phòng thử nghiệm bao gồm các số liệu đo đạc của cơ sở, yêu cầu về máy móc thiết bị, đặc biệt cho hệ thống ống nước, HVAC và hệ thống điện. Vì thực tế sẽ không bao giờ có hai phòng thử nghiệm giống hệt nhau, nên sẽ tùy thuộc vào từng người quản lý phòng thử nghiệm để đưa ra nhu cầu chính xác của cơ sở. Điều này đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về tất cả các công việc sẽ được thực hiện.
Mặc dù người quản lý phòng thử nghiệm có thể tự xây dựng dữ liệu cứng nhưng giai đoạn này nên có sự hợp tác với các nhân viên và những người nghiên cứu trong phòng thử nghiệm. Nhân viên nghiên cứu và thử nghiệm sẽ có sự hiểu biết sâu sắc hơn về các hoạt động hàng ngày và trách nhiệm của cơ sở. Do đó, có thể cung cấp thông tin có giá trị để giúp lựa chọn các giải pháp thiết kế tinh gọn phù hợp nhất.
Thời gian trước cuộc họp thiết kế ban đầu cũng là thời điểm tốt để tham khảo ý kiến của các bên liên quan, bao gồm các nhà đầu tư, đối tác quản lý, thành viên hội đồng quản trị, vv …
Tham khảo thêm bài viết: Cách lập kế hoạch và thiết kế bố cục phòng lab
Hợp tác với các nhà thiết kế
Ngay sau bước đầu tiên là hoàn tất việc xác định nhu cầu của cơ sở vật chất, bạn nên sẵn sàng làm việc với nhóm thiết kế. Trong bước này, điều quan trọng là việc truyền đạt chính xác nhu cầu của mình cho nhà thiết kế. Mặc dù, thông thường một nhà thiết kế phòng thử nghiệm có uy tín sẽ tự đặt câu hỏi và đánh giá cơ sở của bạn nhưng họ sẽ không có lợi thế về nắm rõ nội bộ và cần được thông báo về các yêu cầu cụ thể. Bạn nên thảo luận về tất cả mọi thứ đã được chuẩn bị, từ các phép đo chính xác về không gian đến các thách thức làm việc có một không hai do cá nhân cơ sở thực hiện.
Trước khi thỏa thuận bất cứ điều gì hoặc ký kết bất kỳ hợp đồng nào, hãy chắc chắn rằng đã xem xét tất cả các điểm cần lưu ý theo yêu cầu về cơ sở của bạn. Nhà thiết kế của bạn nên cung cấp cho bạn các kết xuất đồ họa mô tả thiết kế theo thỏa thuận, kèm báo giá tùy chỉnh trong ngân sách ước tính của bạn và các chi tiết liên quan đến thời gian dự kiến của dự án. Càng chia sẻ nhiều thông tin trong quá trình thiết kế ban đầu này thì kết quả cuối cùng sẽ càng tốt. Cuối cùng là thời điểm chọn đồ nội thất và thiết bị phù hợp cho phòng thử nghiệm. Để tối đa hóa không gian, bạn chắc chắn đã xem xét tất cả các cấu hình đồ nội thất từ nhà thiết kế phòng thử nghiệm và/hoặc nhà sản xuất đồ nội thất. Nhiều nhà thiết kế và sản xuất đồ nội thất phòng thử nghiệm có thể dễ dàng đáp ứng các yêu cầu tùy chỉnh và thường cung cấp một loạt các cấu hình phù hợp với các hoạt động của mọi phòng thử nghiệm.
Matt Benso
Trương Tố Quyên dịch Nguồn: Lab Manager – Hoa Kỳ
